随着患者医疗服务需求的提高,法制观念和维权意识的增强,近年来,为进一步规范投诉管理,畅通投诉渠道,切实维护医疗秩序,保障医患双方合法权益,提高医院服务水平,我院于今年4月设立医疗服务投诉接待处,办公地点设在患者方便的南院中心药房二楼。
投诉接待处在医疗分管副院长领导下,由临床管理部组织协调和管理,统一接待患者投诉,内部归口处理,及时就地解决。其职责是根据五部委《关于依法惩处涉医违法犯罪维护正常医疗秩序的意见》的有关要求,统一受理全院医疗、服务及其它的投诉;初步调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;负责及时向职能科室转交投诉事件;定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议;涉及重大事宜的及时向院领导汇报请示。
医院设立投诉接待室目的,主要是为方便患者投诉,及时处理患者及家属对医疗服务的意见,改善患者就医的感受。同时也将医院服务窗口前移,提高职能科室管理人员沟通和处理问题的能力。接待处由医务科、保卫科、接待办各一位专职人员,以及医务、监察、护理、药学、法学、后勤设备6名兼职人员组成。这种岗位编制及行政管理模式,使投诉接待处作为面向患者提供接受投诉、建议、意见、问题等一站式服务的窗口。
投诉接待处设立之初,及时制定了详细的岗位职责和工作制度,专职人员负责首诉(接)、记录、处理、调查取证、组织专家会诊、分类书写书面答复、汇报、整卷归档等工作。各部门的兼职人员则协助指导线上投诉接待处置和汇报等工作。各职能科室按其职能受理相应投诉,有效投诉情况及时反馈科室,并提出相应整改措施,监察室建立投诉总台账,每月进行分析,并向全院通报。临床管理部牵头对医疗投诉事件每季进行分析、总结,并就投诉工作中存在的问题进行交流,加强职能科室之间的沟通,及时做好投诉接待的信息反馈工作,并从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似事件重复发生,逐步完善医院的投诉工作。
投诉接待处一启用,对相关信息及时发布和公示。通过院内会议及工作布置等各种途径,强化全院职工对于医疗服务投诉接待处理投诉事项的概念,通过在医院显眼处张贴投诉指引标示,也通过医院的医护人员对病员进行宣教指导,让门诊或住院病人都知道“有涉及医疗服务的问题找投诉接待处”,病人无需奔波于各部门之间。据悉,自投诉接待处成立以来,及时对患者提出的问题和不满作出了答复或解决,较好地化解了医患纠纷。投诉接待室的设立,将方便患者解决就医中碰到的问题,对提升医院服务,构建和谐医患关系将起到促进作用。