我院获评省特级档案综合管理单位
5月8日,市档案局派出档案工作目标管理小组对我院档案工作进行了全面的考核评审,通过实地查看档案办公、库房等场所,随机抽检各类档案,观看档案信息化管理演示以及听取我院对档案目标管理工作的情况汇报,评审小组一致认为我院档案综合管理工作做得扎实、规范,总分和各项分均已达到省特级档案工作目标管理标准。5月12日,市档案局同意评审组意见,批准我院为“省特级档案工作目标管理单位”。
5月29日,市档案局局长成洪生、副局长夏闻生、业务指导科科长张斌、办公室副主任彭志忠莅临我院,授予我院“省特级档案管理综合管理单位”牌匾。院长、党委书记莫新发接受牌匾。
去年年初,在 “省一级”的基础上,我院启动晋升“省特级”档案综合管理创建工作,以“全面提高档案工作管理水平,力争院档案管理晋升省特级”为目标,不断完善档案管理制度,加强组织领导,扎实开展了档案管理升级达标工作。成立了档案管理领导小组,及档案鉴定、销毁工作小组;制定升级达标工作实施方案和计划安排,健全档案管理相关制度;扩建档案库房,完善防火、防盗、防虫、防光、防盗、防高温等措施;建立网络管理体系,实现档案全文信息管理和数字化管理;规范档案管理,编制多种检索目录,方便查阅;完善档案管理设施设备,大力优化档案管理和办公条件;加强档案业务培训,提高档案管理人员业务水平。档案管理升级达标工作的开展,逐步使我院档案管理从粗放型向制度化、规范化、标准化、科学化管理转变,档案管理水平明显提高,最终达到了广东省档案综合管理特级标准。
院办公室 叶嘉慧